Zespół Szkół Przemysłu Spożywczego
w Łodzi

Rejestry, ewidencje, archiwa i zasady ich udostępniania

1. Księgi uczniów,
2. Księgi arkuszy ocen,
3. Księga zarządzeń dyrektora szkoły,
4. Księga rejestracji dokumentów niejawnych,
5. Księga kontroli wewnętrznej,
6. Księga zastępstw,
   1. Księgi protokołów:
   2. Rady Pedagogicznej,
   3. Rady Rodziców,
   4. Zespołów Przedmiotowych,
   5. Komisji Socjalnej
7. Księgi inwentarzowe,
8. Książka obiektu budowlanego,
9. Rejestr pieczątek i pieczęci,
10. Rejestr wydanych legitymacji uczniowskich,
11. Rejestr wydanych legitymacji i pracowniczych,
12. Rejestr wydanych:
    1. świadectw ukończenia szkoły,
    2. świadectw dojrzałości,
13. Rejestr decyzji w sprawie zwolnienia z zajęć wychowania fizycznego,
14. Rejestr druków ścisłego zarachowania,
15. Rejestr zwolnień lekarskich pracowników,
16. Rejestr delegacji służbowych,
17. Rejestr akt i zaświadczeń dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
18. Rejestr akt osobowych,
19. Rejestr wydanych legitymacji pracowniczych,
20. Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych,
21. Rejestr skarg i wniosków,
22. Rejestr dokumentów wewnętrznych,
23. Teczki akt osobowych,
24. Dokumentacja płacowa,
25. Dowody księgowe.

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym. Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie szkoły osobom upoważnionym na ich wniosek.

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie szkoły.